Webseiten-Datenschutzerklärung und zugleich Information der Betroffenen gemäß Artikel 13 und Artikel 14 EU-Datenschutzgrundverordnung

 

Allgemeine Angaben

Angaben zur verantwortlichen Stelle

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Unternehmen:                   p matters GmbH

 

Gesetzlicher Vertreter:     Michele Zappietro

                                            Matei Blažeka

                                            Jean-Pierre Kossack

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Adresse:                             Friedrich-Ebert-Anlage 49 

                                            60308 Frankfurt am Main 

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Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter:   email@iitr.de

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Allgemeine Datenverarbeitungs-Informationen

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Betroffene Daten:

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

 

Verarbeitungszweck:

Vertragsdurchführung.

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Kategorien von Empfängern:

Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer.

Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.

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Drittlandtransfers:                                      

Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen.

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Dauer Datenspeicherung:

Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre. 

 

 

Nutzungsdaten

 

Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, übermitteln Sie (aus technischer Notwendigkeit) über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

 

• Datum und Uhrzeit der Anforderung

• Name der angeforderten Datei

• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde

• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)

• verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem

• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners

• übertragene Datenmenge.

 

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. Nach spätestens 30 Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.

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Einsatz von AddThis mit Einwilligung der Webseiten-Besucher

 

Diese Webseite verwendet auf Basis der Einwilligung der Webseiten-Besucher Social Plugins der Add This, LLC, 8000 Westpark Dr., Suite 625, McLean, VA 22102 (im Folgenden „AddThis“). Wenn Sie einen Button in einem solchen Plugin von AddThis betätigen, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von AddThis und ggf. dem gewählten sozialen Netzwerk auf. Dadurch erhält AddThis die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Der Webseitenbetreiber hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der erhobenen und an AddThis und ggfs. die sozialen Netzwerke übermittelten Daten.

 

Einsatz eigener für die Webseiten-Anzeige erforderlicher „Cookies“

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Diese Webseite verwendet eigene „Cookies“, um für die Webseiten-Anzeige erforderliche Einstellungen zu speichern („Cookies“ sind Datensätze, die vom Webserver an den Browser des Nutzers gesandt und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden). In unseren eigenen „Cookies“ werden keinerlei personenbezogene Daten gespeichert. Sie können die Verwendung von „Cookies“ generell verhindern, wenn Sie in Ihrem Browser die Speicherung von „Cookies“ untersagen.

 

Angaben zu weiteren Datenverarbeitungsverfahren

 

Datenschutzinformationen und spezifische Angaben zum Bewerbungsverfahren

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Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens oder einer Kontaktbestätigung verarbeiten wir nach Eingang Ihrer Bewerbung oder Freischaltung Ihrer Kontaktdaten über unser in dieser Webseite eingebundenes Formular. Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt bzw. einem unserer Berater m/w/d mitgeteilt haben und die für uns zum Zwecke der Durchführung eines Bewerbungsverfahrens bei einem unserer Mandanten oder einer Kontaktaufnahme mit dem Ziel der Eröffnung eines Bewerbungsverfahrens bei einem unserer Mandanten erforderlich sind.

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Dabei werden folgende Kategorien an Daten verarbeitet:

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• Stammdaten (Name, Vorname, Namenszusätze und Geburtsdatum)

• Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefonnummer)

• etwaige weitere von Ihnen selbstständig gemachte Angaben

• an uns übermittelten Dokumente und deren Inhalt (z.B. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Tätigkeitsnachweise, Referenzen, Aufenthaltstitel, Arbeitserlaubnis).

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Zudem verarbeiten wir zum Zwecke der Kontaktaufnahme oder nach Eingang Ihrer Bewerbung zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens solche personenbezogenen Daten, die wir in zulässiger Weise aus öffentlich zugänglichen Quellen oder persönlichen Kontaktaufnahmen erlangt haben (z.B. aus einer gemeinsamen Kommunikation in einem berufsorientierten sozialen Netzwerk wie XING oder LinkedIn). Hierzu zählen insbesondere Name, Xing- oder LinkedIn-Link, Aktuelle Position, Aktueller Arbeitgeber sowie etwaige über jene Dienste geführte Korrespondenz mit Ihnen.

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Sollten Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung oder einer Kontaktaufnahme freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten Sinne von Art. 9 DSGVO mitteilen (z.B. Angaben über eine bestehende Schwerbehinderung machen oder Ihrer Bewerbung ein Foto beifügen, das z.B. eine Brille und damit eine Sehbeeinträchtigung erkennen lässt), geschieht dies aufgrund Ihre Einwilligung, dass wir die entsprechenden Daten nach Eingang Ihrer Bewerbung zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeiten dürfen. Ihre Einwilligung können sie jederzeit gegenüber uns ohne Angabe von Gründen widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

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Zur Ermöglichung umfassenderer Jobangebote und Beratung erklären Sie sich mit der Verarbeiteung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden. Ihre Einwilligung können sie jederzeit gegenüber uns ohne Angabe von Gründen widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

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Im Fall einer Absage oder bei entfallenem Interesse an einem konkreten Jobangebot, weisen wir Sie darauf hin, dass Ihre personenbezogenen Daten weiter verwendet werden, um Ihnen bei Gelegenheit weitere für Sie interessante Jobangebote zu unterbreiten. Ihre Einwilligung können sie jederzeit gegenüber uns ohne Angabe von Gründen widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

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Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind nur die Personen, die Ihre Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses sowie die anschließende Umsetzung der getroffenen Entscheidung benötigen oder – im Falle einer Kontaktaufnahme mit Ihnen – um Ihr Interesse an beruflichen Perspektiven und Jobangeboten bei unseren Mandanten abzufragen. Die Kontaktaufnahme erfolgt unter Wahrung größtmöglicher Vertraulichkeit i.d.R. telefonisch, über ein Social Media / Business Portal (XING, LinkedIn) oder per E-Mail unter den von Ihnen angegebenen Kontaktmöglichkeiten.

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Wir übermitteln Ihre Daten an den Mandanten erst dann, wenn Sie uns in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat Ihr ausdrückliches Interesse an der ausgeschriebenen Stelle des Mandanten mitgeteilt haben. Die Weitergabe Ihrer Daten wird Ihnen mündlich mitgeteilt. 

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Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs 1 b) DSGVO in Verbindung mit Art. 88 DSGVO und § 26 BDSG und im Falle der Verarbeitung sensibler Daten gemäß Art. 9 DSGVO Ihre Einwilligung.

 

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb der EU verarbeitet. Bei internationalen Mandanten kann es erforderlich werden, Ihre Bewerberdaten auch an Mandanten in Drittländern zu übermitteln. Wir werden Sie jedoch vor der Übermittlung über den potenziellen Empfänger und das Drittland informieren.

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Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt; es sei denn, dass dem gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen (z.B. Nachweis- und Aufbewahrungspflichten aufgrund von Steuer- und Arbeitsschutzgesetzen und vertraglichen Pflichten mit unseren Mandanten).

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Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Kundendaten/Interessentendaten

 

Betroffene Daten:

Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

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Verarbeitungszweck:

Vertragsdurchführung, u.a. Angebote, Aufträge, Verkauf und Rechnungsstellung, Qualitätssicherung.

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Kategorien von Empfängern:

Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.

 

Drittlandtransfers:

Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen, u.a. Email-Provider.

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Dauer Datenspeicherung:

Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre. 

 

Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Beschäftigtendaten

 

Betroffene Daten:

Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

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Verarbeitungszweck:

Vertragsdurchführung im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses. 

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Kategorien von Empfängern:

Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, u.a. Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft. externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting. 

 

Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist, u.a. zur Auftragsakquise.

 

Drittlandtransfers:

Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen, u.a. Email-Provider. 

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Dauer Datenspeicherung:

Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre. 

 

Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Lieferantendaten

 

Betroffene Daten:

Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

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Verarbeitungszweck:

Vertragsdurchführung, u.a. Anfragen, Qualitätssicherung.

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Kategorien von Empfängern:

Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer.

Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.

 

Drittlandtransfers:

Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen.

 

Dauer Datenspeicherung:

Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre. 

 

Weitere Informationen und Kontakte

 

Darüber hinaus können Sie jederzeit Ihre Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder der Wahrnehmung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Hier finden Sie die Möglichkeit, uns per E-Mail oder Brief (siehe Impressum) zu kontaktieren. Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden.